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两个excel表格中找出相同的数据-如何把两个excel表格中相同的数据筛选出来,并放在同一表格中

栏目:Excel表格   日期:2020-04-12   浏览量:1,968

excel模板

一、怎样快速找出两个excel表中相同的数据?

方法一:在 表格中增加辅助列,使用 match 或 vlookup 函数进行匹配(如果姓名没有重复的就用姓名匹配,否者就用身份证号)。公式不会用就F1键后输入函数,有使用教程。

方法二:

1、首先打开需要编辑的excel,点击选择“数据”按钮。

点击选择“数据”按钮

2、然后在新的界面里点击选择“高级”按钮。

选择“高级”按钮

3、之后在新的界面里点击“列表区域”右侧的“向上箭头”图标。

“向上箭头”图标

4、然后在新的界面里使用鼠标框选整个表格,这样表格的数据就被采集了。

使用鼠标框选整个表格

5、然后在该页面中在对话窗的“条件区域”处将另外一个表格中数据也采集过来。

“条件区域”处将另外一个表格中数据也采集过来

6、最后在该页面中点击“确定”按钮即可快速找出两张Excel表中不同的数据了。

点击“确定”按钮

二、如何能找出两张Excel表格中相同的项?

1、使用高级筛选找出相同部分

高级筛选中有两个重要区域,列表区域和条件区域。我们就可以使用一个区域作为列表区域,另一个区域作为条件区域,进行高级筛选。

使用高级筛选找出相同部分

这样就筛选出B列数据在A列存在的数据,标色即可。

同理,可以直接找出A列在D列出现的数据,大家试试!若是多列,高级筛选照样轻松搞定的。

标色

2 、使用公式来找出相同部分

使用公式来判断重复,也很简单,可以使用Countif、Vlookup、Match等函数来实现。

如下示例我是用Countif条件计数来实现,公式的意思是,查找A2单元格在D列出现的次数,若结果大于0,则表示,A2数据在D列中存在相同。

使用公式来找出相同部分

若是多列判断重复项,则可以使用Counifs多条件判断函数,或者使用辅助列的方式来实现。

结果大于0,表示两表存在相同项。

多列判断重复项

3、条件格式标识重复项

在条件格式中使用公式,就可以很方便地标识出两列表格的相同项,如下所示:

条件格式标识重复项

三、两个excel文件中如何筛选重复数据

以2007版EXCEL为例,我们要根据明细表来找出汇总表中没有填表的人

为了让我们的演示更直观,我们把汇总表和明细表分别放在两个工作表中,并按“汇总表”和“明细表”命名

1、打开数据所在EXCEL工作薄,切换到“汇总表”工作表

2、在备注列F3单元格中输入:=Vlookup()函数

Vlookup函数语法:VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

Lookup_value为需要在数据表第一列中进行查找的数值。

Table_array为需要在其e79fa5e98193e59b9ee7ad9431333366303738中查找数据的数据表。使用对区域或区域名称的引用。

col_index_num为table_array 中查找数据的数据列序号。

Range_lookup为一逻辑值,指明函数 VLOOKUP 查找时是精确匹配,还是近似匹配。如果为FALSE或0 ,则返回精确匹配,如果找不到,则返回错误值 #N/A。如果 range_lookup 为TRUE或1,函数 VLOOKUP 将查找近似匹配值。

3、选择Vlookup函数第一个参数,也就是查找目标:姓名,则选中姓名所在单元格B3(如下图),然后输入逗号,第一个参数条件完成

4、输入第二个条件参数:查找区域,就是“明细表”工作表内的数据,点击“明细表”工作表,选择B列到C列,然后输入逗号,第二个参数条件完成如下图

注意:第二个条件必须满足查找目标位于查找区域的第一列(如上图),选择区域为B列姓名到C列填表情况,不能从A列序号开始,否则条件不成立

5、输入第三个条件参数:查找数据的数据列序号。

因为我们要查看“汇总表”中那些没填写,所以我们要把“填表情况”列的数据体现在“汇总表”中的备注栏,可知第三个参数为“填表情况”列在我们选择区域里面的序列号,即第二列,所以输入:2,然后输入逗号,第三个参数条件完成

6、输入第4个条件参数:0,返回精确值,输入完成回按回车键完成公式输入

7、按回车键后返回结果如下图

8、将光标移动到F3单元格右下角,当光标变成“ ”字型时,下拉填充单元格(即,复制公式),完成,见下图

这是我们可以看到,已填表的会在“备注”列显示“已填表”,而在“明细表”中没有的,没找的则显示错误值“ #N/A”,然后直接在备注栏筛选“#N/A”就可以查看到没有填表的人名,如下图

四、如何把两个excel表格中相同的excel数据筛选出来,并放在第三个表格中

方法/步骤

1,如图所示的两个表格。Sheet3,Sheet4

2,在此我们需要从Sheet3工作表中查找出已存在于Sheet4工作表中姓名相同的记录。对此在Sheet3工作表对应列中输入以下“=if(B2=”。

3,然后切换至Sheet4工作表中,选择姓名区域,并按回车键。

4,在返回sheet3工作表后,补全公式“=if(B2=Sheet4!B2:B24,"是","否")”并按回车。

5,然后将光标移动到单元格右下角,当鼠标变成黑色十字时,拖动完成公式的复制。然后就实现了数据的对比操作,同时也找出了重复的数据。

五、有没有什么方法能将两张Excel表格中的数据进行比对

对比两张excel表格数据是否一样的函数语法:VLOOKUP(搜寻值,数据范围,传回的列数,寻找值的符合度百)概述:在阵列中的第一栏中度寻找,传回指定储存格的值(往右第几栏的值)例如:=VLOOKUP(A1,Sheet2!A:B,2,0)意思是在"Sheet2"工作表中A~B列的范围内,寻知找最左列(A列)哪一列道的值(如A3)符合本工作表A1的值,则传回内往右第2列栏位(B3)的值。

公式中容的"0"是代替"FLASE",是要找到完全符合LOOKUP的值,如果是"TRUE"或"1"或省略,则会传回小於LOOKUP的近似值,且第一栏位须依递增次序排列。Excel里两张表之间数据的比对公式是什么?打开两张需要进行数据比对的excel表格,一张母表代表作为参照的数据表,一张子表代表需要比对的数据表

点击与第一个比对对象对齐的空白处,单击“插入”,选择“函数”

选择VLOOKUP,点击确定。

函数窗口的第一空点击子表需要进行比对查找的第一项,第二空选择母表中需要比对的范围值。比如需要将子表中C行与目标中的EF两行进行比对,填写内容。

函数窗口第三空填1,表示比对结果显示母表中刚刚选中的第一列,填2表示比对结果显示母表中刚刚选中的第二列,比如此表中,填2就会显示姓名。函数窗口第三空填0代表精确查找。
点击确定,出现#N/A,表示此数据在母表中未找到,将此单元格格式依次拖下去,如果在母表中找到相应数据,会显示出来。

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