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excel表格快速入门教程,一天包会!

栏目:Excel教程   日期:2020-08-28   浏览量:1,255
摘要:

在我们日常工作中基本离不开excel表格,所以今天给大家总结了excel入门秘籍,新手必学教程。

excel表格快速入门教程,一天包会!Excel能够满足工作中绝大部分的数据分析需求,excel的很多小细节设计会节省下工作中非常多的时间,比如:数据透视表的学习,可以自动更新日报、周报;比如一些筛选、排序的操作等等。

今天简单分享下学习excel的几个基本模块:

① 快捷键操作

② 函数公式

③ 数据透视表

④ VBA

⑤ 排版

一 、快捷键操作

1)选择该列数据: Ctrl+Shift+上/下,加上左右可选择多列

2)跳至表格最上或者最下:Ctrl+上/下

3)复制粘贴:Ctrl+C/V,ctrl+c复制表格内容,ctrl+v粘贴表格内容。

4)设置单元格格式

ctrl+shift+~ 常规

ctrl+shift+1 数值

ctrl+shift+2 时间

ctrl+shift+3 日期

ctrl+shift+4 货币符号

ctrl+shift+5 百分比

ctrl+shift+6 科学计算

ctrl+shift+7 边框快捷键操作

5)查找替换

ctrl+F 查找

ctrl+H 替换

6)重复上一步操作

f4,重复上一步操作,比如插入行、设置格式等频繁操作。

7)超链接文本
超链接前加分号:

8)选择性粘贴转置
复制:选择性粘贴里面有仅值,转置(转置推荐transpose公式)

9)相对引用与绝对引用

公式里面切换绝对引用,直接点选目标,按f4轮流切换。

$是绝对引用的符号,当引用“=a1”时,是相对引用,下拉填充会变成"=b2""=c3"

当引用“=$a$1”时,是绝对引用,下拉填充也是“=$a$1”

10)快速填充

快速填充能取代大部分简单规律的分列、抽取、合并的工作。

二、函数

以下数据以表格数据为源数据以下数据以表格数据为源数据

1 公式if/countif/sumif/countifs/sumifs

if、countif、sumif、countifs、sumifs,这几个一起学,用于条件计数、条件求和

1) countif函数

统计某个单元格区域中符合指定条件的单元格数目。Countif(range, criteria)

range是单元格区域,criteria是指定的条件表达式。

例子:COUNTIF(E2:E17,">30000")

销售额大于30000的有5个。

2) countifs函数

多个条件. countifs(条件区域1,条件1,条件区域2,条件2)

COUNTIFS(B2:B17,"苏州",D2:D17,">100")

苏州销量大于100的记录数

3) sumif函数

计算指定条件的单元格区域内数值和

Sumif(range,criteria,sum_range)

range是判断条件的单元格区域,criteria是指定的条件表达式。Sum_range是需要计算的数值所在的单元格区域。

SUMIF(A2:A17,"2007/02/13",E2:E17)

2007/2/13的销售总额

4) if函数

=if(条件,条件为真返回值,条件为假返回值)

IF(E2>10000,"优秀",IF(E2>5000,"良好","及格"))

如果销量>10000,那么表现优秀;5000<销量≤10000,那么表现良好,销量≤5000,及格。

2 公式max/min/large

这几个公式可以用于简单的数据分析,不进行赘述,但往往会跟其他函数混合使用。

3 vlookup函数

1) Vlookup函数可以用来解决什么问题?

查找匹配

在数据表的首列查找指定的数值,并由此返回数据表当前行中指定列的数值。

vlookup(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)

其中,lookup_value代表需要查找的数值,table_array代表需要查找的单元格区域,col_index_num是返回的匹配值的列序号,range_lookup是true/false的逻辑值,精确--FALSE,不精确—TRUE

如下表所示,查找学籍号对应的姓名。

Vlookup(I2,$A:$G,2,FALSE)查找匹配

2) vlookup函数代替if函数

IF(E4>10000,"优秀",IF(E4>5000,"良好","及格"))

VLOOKUP(E4,$K$1:$L$4,2,TRUE)vlookup函数代替if函数

三、数据透视表

这一部分,以游戏数据日报自动刷新为例,说明数据透视表的使用。

1、梳理数据源

一般情况下,给到我们一个数据源,我们通过数据透视表进行分析汇总。

梳理数据源,最显著特点是,是一个数据清单,按照日期、顺序记流水账;每一列的数据都有自己的字段和规则;

1)空列,创建数据透视表,会出错。删除或增加列字段
2)空行,删除或增加行字段;筛选--删除

3)源数据格式统一,日期格式(选中一列,数据-分列-分隔符号-日期),性别格式

4)计算后的绿帽子,分列可以解决;选择性粘贴可以解决
完成选择性粘贴,hr每个人10%加薪,成本价+利润=吊牌价

5)性别有男、女、male、female、男士、女士 6种,需要统一格式,用查找、替换统一格式

6)合并单元格处理--定位填充。合并单元格,全部取消掉,普通方法---鼠标拖拽;高级方法:选定区域--按f5--选择定位条件--空值--=↑---ctrl+enter---复制---选择性粘贴为数值,清除公式清除公式

7)批量生成多张报表。数据透视表工具--选项--报表筛选。
在源数据中,有10天+的数据,想要批量生成每一天的数据日报。
方法:先 生成整体的数据透视表,然后如上,选择—显示报表筛选页。批量生成多张报表。

8)重复标签项。数据透视表工具--设计--报表布局--重复标签项。

2、数据源自动扩展,报表自动更新

①数据透视表刷新

1)创建数据透视表;设计--报表布局--以表格形式显示

2)设计--分类汇总--不显示分类汇总

3)设计--报表布局--重复所有项目标签

4)求平均值,选定求和--右键--值汇总依据--平均值;
除不尽的小数处理--保留小数,右键--数值格式

5)设计--数据透视表样式设计--数据透视表样式

上面5个步骤,就可以7个渠道不同天数的活跃和付费数据。
通过日期筛选器可以点选不同时间的活跃用户付费表现。

6)单击右键---显示方式--百分比显示

7)求和还是计数?什么原因计数?求和?

方法一:出现空格时,检测是文本型数据,会计数;---把空格填成0,定位,替换掉空格;
替换--选项--单元格选项;(替换0时,不会将10后面的0替换掉)

方法二:填充第一行后,创建数据透视表,求和后,扩展数据源。

8)切片器
切片器更像一个筛选器;

数据透视表工具--分析--插入切片器--选择类型--根据类型筛选

选中切片器,切片器选项:样式;列;调成横着的。

切片器

一个透视表可以插入几个切片器。

切片器联动,一个切片器可以控制几个透视表吗?选项--透视表连接,一个切片器可以控制几个透视表。

3个切片器整合在一起。选中3个切片器,选定 组合。

3 数据透视表排序和筛选

① 排序,让数据一目了然

② 筛选,分类更方便
DAU排名前2的渠道:单击行标签下拉按钮---值筛选---10个最大的值---单击修改值筛选,分类更方便

1月销售大于10000的城市:单击总计旁边单元格--数据--筛选(筛选和数据透视表联动)1月销售大于10000的城市

③ 切片器,筛选利器

④数据透视表中执行计算

数据透视表工具--选项--域、项目和集---编辑

4 数据透视表函数

① 自动汇总条件下基本语法结构:

getpivotdata(data_field,pivot_table,[field1,item1],[field2,item2],…)
getpivotdata(查什么,在哪查,条件组1,条件组2,….)

② 数据透视表函数语法结构

getpivotdata(pivot_table,name)

pivot_table对数据透视表中任何单元格或单元区域引用。

name参数是文本字符串,用引号括起来,描述要汇总数据取值条件。
<data_field field1 item1 field2 item2.....>

③ 自定义汇总方式下的函数语法结构

getpivotdata(pivot_table,"<groupName>[<groupitem>;<functionname>]data_field")

四 、VBA程序开发

1、开发工具选项卡:

文件--选项--开发工具文件--选项--开发工具

文件-选项-信任中心-宏设置(安全)文件-选项-信任中心-宏设置(安全)

2、vba结缘

录制宏:从excel功能区调出"开发工具"选项卡

开发工具-宏:每个人都有表头:开发工具-使用相对引用-录制宏

查看代码:alt+f11 看代码,f5重复执行 宏

保存--保存为xlsm格式 保存宏

3、vba代码

1)快速入门

文件-选项-自定义功能区-开发工具

① 进入VBE,认识工程管理区,插入模块操作,打开代码窗口① 进入VBE,

或者快捷键:alt+f11

勾选 “要求变量声明“:所有变量都提前声明,再用,是一个编程的好习惯,减少代码中的错误。
自动缩进:能更清楚地看代码。

② sub 第一个程序(),回车

写第一个VBA程序,

"Sub 第一个程序()

MsgBox ""hello VBA, what a wonderful world."
"
End Sub"

msgbox语句:vba交互式语句,和excel伙伴式交互对话开始。

③ vba注释语句的应用。

以上是VBA程序开发的快速入门内容

五 排版

1、发送excel前,尽量将光标定位在需要他人首先阅览的位置。

2、有必要的冻结首行,没必要但可追究,做隐藏

3、行标题、列标题加粗,适当处理文字颜色,填充颜色。

4、同类型数据的行高、列宽、字体、字号,尽量一致。

5、定义好标准格式,如预留几位小数。

6、不要设置其他电脑没有的字体。

7、参考一些官方模板。

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