Excel百科

专业的excel知识必备博客

当前位置:首页 / Excel教程 / EXCEL表格数据处理教程:分享excel表格数据去重的几个方法

EXCEL表格数据处理教程:分享excel表格数据去重的几个方法

栏目:Excel教程   日期:2020-08-21   浏览量:504
摘要:

在excel表格应用中,我们难免会遇到数据重复的情况。学会数据除重就显得很有必要了。今天分享了几个方法给大家,下面一起来学习吧!

分享excel表格数据去重的几个方法在实际的工作环境当中,EXCEL表格的数据重复影响字段数据的唯一性。导致数据的不确定性和不正确性。这就是需要我们找出重复的数据,并删除或者修改重复的数据。

一般来讲,避免数据的重复需要从录入数据的源头开始防范。可以通过EXCEL中数据的有效性来控制避免数据录入的重复性。

如下面的身份证数据,为了确保身份证号码数据录入的唯一性,我们可以控制该数据的录入的有效性。

选中B列,点击开始菜单中的“条件格式”-“新建规则”,选择“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下方输入公式:=countif($b$1:b1,b1)>1调整格式为黄色填充,确定

调整格式为黄色填充

当输入重复数据时,单元格会以黄色填充通知用户,此时用户就可以根据颜色提示来检查数据的正确性。此时用户就可以根据颜色提示来检查数据的正确性。

很多时候因为其他的原因导致录入的数据具备重复性,这就需要我们手动排查或者修改重复的数据。如果只是需要检查重复的数据,我们可以通过下面的方法来实现。使用if+countif的方法来进行判断。如下表,增加一个判断重复的列,输入下面的公式来进行身份证号码是否重复的判断。

公式=IF(COUNTIF(B:B,B14)>1,"重复","不重复")重复","不重复")

完成后,可以使用EXCEL中的数据筛选功能来进行重复数据的筛选,修改排查,或者删除。修改排查,或者删除。

利用删除重复项的功能,删除重复的数据

【删除重复项】的功能在2007之后的版本新增加的。使用的方法为点击Excel菜单中的【数据】-【删除重复项】,在出现的对话框中,勾选需要删除出重复项的列,如下,选择的是身份证号码所在的B列。选择的是身份证号码所在的B列。

完成上面的选择后,点击确定,就会完成重复身份证号码数据的删除。就会完成重复身份证号码数据的删除。

在2007之前的版本,我们可以采取下面的方法来删除重复的数据

选择Excel菜单上的【数据】-【高级】

在对话框中选择需要处理重复区域的数据,和将不重复数据拷贝到的区域。关键需要勾选【选择不重复的记录】【选择不重复的记录】

完成上面的设置后,点击【确定】就可将不重复的数据复制出来。

这样的处理有一个好处,就是可以将不重复的数据复制到指定的区域位置,方便后续的修改处理。方便后续的修改处理。

上面的【高级】选项,选择的是【在原有区域显示筛选结果】,效果就和上面的【删除重复项】一样,完成身份证号码重复数据的删除。完成身份证号码重复数据的删除

通过上面的方法均可达到重复数据的删除处理。你可根据实际的环境使用适合的方法达到需求。

微信扫一扫,分享到朋友圈

EXCEL表格数据处理教程:分享excel表格数据去重的几个方法
推荐产品
微信扫码关注纵横SEO
微信扫码关注纵横SEO
Excel百科微信:pbi365
Copright © 2020 Excel百科 All Rights Reserved. 粤ICP备13050212号 站点地图